Introductie

Wij zijn op zoek naar een Payroll Officer die ons HR team komt versterken.

Over Selecta

Selecta België maakt deel uit van de Selecta Group, een toonaangevende Europese speler op het gebied van 24/7 onbemande eet- en drinkvoorzieningen. Met een aanwezigheid in 16 landen bedienen we dagelijks 12 miljoen consumenten met onze innovatieve vendingconcepten. In een snel veranderende markt bieden we op maat gemaakte facilitaire eet- en drinkoplossingen voor klanten, waaronder samenwerkingen met merken als Starbucks, Delhaize To Go, Lavazza en ons eigen merk Pelican Rouge!

Over de functie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de loonadministratie van A tot Z voor zo’n 360-tal medewerkers.

• Je staat in voor de volledige loonsverwerking in Eblox .
• Je controleert en volgt de tijdsregistratie op in Primetime en Protime.
• Je stelt maandelijkse rapporteringen op voor de  Selecta Group.
• Je bent verantwoordelijk voor het afwezigheidsbeheer zoals het verwerken van ziektes, ouderschapsverlof en andere verlofaanvragen.
• Je beantwoordt en volgt de e - mailverzoeken van medewerkers op met betrekking tot vragen over loonadministratie en arbeidsvoorwaarden.
• In nauwe samenwerking met Finance zorg je voor de aanlevering van ad-hoc-rapporteringen.

Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt voor een zorgvuldige controle van alle uitgevoerde processen.

Kortom, je vervult een essentiële rol in het zorgvuldig beheren van de loonadministratie en HR-gerlateerde processen binnen onze organisatie.

Kwalificaties

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die reeds enkele jaren ervaring heeft opgedaan in payroll en arbeidswetgeving, zowel voor arbeiders als bedienden.

Heb je daarboven ook al kennis opgedaan in PC 200 en PC 149.04 is dat heel mooi meegenomen. Je kan je mondeling verhelpen in het Frans en Engels en het schrikt je niet af om te werken in een omgeving met heel wat cijferdruk en ad hoc payroll gerelateerde vragen. Een goede uitvoerende kennis van Excel en Eblox is een must, begrip van Primetime en Protime is nice to have.

Klinkt bovenstaande interessant? Ideaal!

Dan bieden wij jou graag een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm met abonnement, ...) onder PC 200, de mogelijkheden tot flexibele werkuren en thuiswerk met de focus op het verder ontwikkelen van jouw HR-skills. Werk je liever deeltijds? Dat is zeker ook mogelijk!

Op zoek naar dagelijkse genietmomenten met heerlijke (virtuele) kopjes koffie?

Dan ben je aan het juiste adres, want… we hebben koffie hé!